KĀ ELEKTRONISKI PARAKSTĪT DOKUMENTU

1. VISIEM

2. IT SPECIĀLISTIEM

   2.1. Nepieciešamais tehniskais nodrošinājums

   2.2. Instalācija un konfigurācija

3. E-PARAKSTA KARTES LIETOTĀJIEM

   3.1. Dokumentu elektroniska parakstīšana ar eParakstītāju

   3.2. Dokumentu elektroniska parakstīšana aplikācijā OpenOffice.org

   3.3. Dokumenta elektroniska parakstīšana izmantojot JAVA sīklietnotni

   3.4. Dokumentu elektroniska parakstīšana ar citām aplikācijām

4. INFORMĀCIJA UN ATBALSTS


1. VISIEM

Elektronisko dokumentu parakstīšanu un laika zīmoga pievienošanu Jūs varat veikt, izmantojot aplikāciju eParakstītājs, vai arī izmantojot tam paredzēto sīklietotni internetā.

Šajā dokumentā Jūs varat atrast aprakstu, kā ir izmantojama programmatūra Microsoft Word un Microsoft Outlook  e-paraksta pievienošanai. Ņemiet vērā, ka ar Microsoft Word un Microsoft Outlook nevar uzlikt laika zīmogu. Ja Jums ir nepieciešams laika zīmogs, tad izmantojiet aplikāciju eParakstītājs vai šo sīklietotni.

Visiem, kuri vēlas elektroniski parakstīt dokumentus ar E-ME sertifikātiem, ir būtiski zināt, ka:

  1. Jums ir nepieciešama E-ME e-paraksta karte ar sertifikātiem. E-paraksta kartes ar sertifikātiem var iegādāties Latvijas Pasta nodaļās. Nodaļu saraksts ir pieejams E-ME mājas lapā.
  2. Jums ir nepieciešams datorā iebūvēts vai pie datora pievienojams karšu lasītājs un karšu lasītāja draiveri, lai varētu izmantot e-paraksta karti. Karšu lasītājus Jūs varat iegādāties Latvijas Pasta nodaļās vai pie citiem IT preču pārdevējiem. E-ME ir pārbaudījis 2 (divu) veidu karšu lasītājus. Informācija par tiem ir pieejama sadaļā "Atbalstītie lasītāji".
  3. Bez e-paraksta kartes un karšu lasītāja ir nepieciešami Windows operētājsistēma, internets un programmatūra, ko var bez maksas lejuplādēt E-ME interneta vietnē www.e-me.lv.
  4. Ar nodrošinājumu, kas ir pietiekams elektronisko dokumentu parakstīšanai, pietiek arī, lai elektroniski pārbaudītu dokumentus. Ja Jūs elektroniski parakstāt dokumentus, tad varat bez problēmām arī pārbaudīt elektroniski parakstītus dokumentus.
  5. Ar E-ME parakstīšanas un pārbaudes aplikāciju eParakstītājs elektroniski parakstītiem dokumentiem ir paplašinājums *.edoc.
  6. E-ME *.edoc dokuments ir konteineris, kurā var būt viens vai vairāki faili un viens vai vairāki elektroniskie paraksti ar vai bez laika zīmogiem.

2. IT SPECIĀLISTIEM

Sadaļas 2.1. un 2.2. ir domātas IT speciālistiem. Tajā ir aprakstītas vienreiz veicamas darbības, lai sagatavotu ierīces un datoru darbam ar elektronisko parakstu un elektroniskiem dokumentiem.

Ja Jūs esat privātpersona vai Jums ir nepieciešamās speciālās zināšanas vai tiesības, lai uzinstalētu programmatūru uz sava datora un nokonfigurētu to, tad varat veikt instalāciju vai konfigurāciju saviem spēkiem, bet ieteicams instalācijas un konfigurācijas darbus uzticēt IT speciālistam. Tas ir Jūsu IT administratora darbs.

2.1. Nepieciešamais tehniskais nodrošinājums

Lai elektroniski parakstītu dokumentu, ir nepieciešams šāds nodrošinājums:

  1. Dators ar operētājsistēmu Microsoft Windows Professional 2000 SP4 vai Microsoft Windows Professional XP SP2, vai Microsoft Windows XP Home SP2 ;
  2. Interneta pieslēgums;
  3. E-paraksta karte un kartes draiveri. Kartes draiveru instalāciju var bez maksas lejuplādēt no šādas interneta vietnes.
  4. Karšu lasītājs, kas ir pievienots pie datora, un karšu lasītāja draiveri. Karšu lasītāja draiveri ir pieejami uz datora, vai tie ir lejuplādējami no interneta, atkarībā no tā, kāds ir karšu lasītājs. E-ME pārbaudīto karšu lasītāju draiveri ir atrodami http://www.scmmicro.com/support/pcs_product_drivers.html un attiecīgi http://support.gemplus.com/gemdownload/readers/drivers.aspx?prodid=13 .
  5. Programmatūra .net framework 2, jābūt uzinstalētai uz datora (programmatūru var bez maksas lejuplādēt no šādas interneta vietnes, tā ir salīdzinoši maza un parasti neprasa papildus datora resursus);
  6. Parakstīšanas un pārbaudes aplikācija eParakstītājs, jābūt uzinstalētai uz datora (programmatūru var bez maksas lejuplādēt E-ME interneta vietnē.

2.2. Instalācija un konfigurācija

Karšu lasītāja draiveru un karšu draiveru instalācija ir vienkārša. Tos lejuplādē no interneta un uzinstalē ar standarta Microsoft instalācijas līdzekļiem. Pēc karšu draiveru instalācijas jāpārstartē dators.

Kā pareizi instalēt, konfigurēt un pārbaudīt parakstīšanas un pārbaudes datoru, ir aprakstīts instalācijas un konfigurācijas aprakstā sadaļā Datora sagatavošana darbam.

Ja Jums neveicas instalācijas un konfigurācijas darbi, tad aiciniet palīgā IT speciālistu.

3. E-PARAKSTA KARTES LIETOTĀJIEM

Sadaļas 3.1. un 3.2. ir domātas e-paraksta kartes lietotājiem, kam elektroniski jāparaksta dokumenti, jāliek laika zīmogi vai jāsaņem, jālasa un jāpārbauda dokumentus, parakstus un laika zīmogus.

Kad nepieciešamais nodrošinājums (e-paraksta karte, karšu lasītājs, dators, internets, programmatūra) ir sagatavots darbam, varat veikt elektronisku dokumentu parakstīšanu.

3.1. Dokumentu elektroniska parakstīšana ar eParakstītāju

  1. Lai elektroniski parakstītu dokumentus ar E-ME aplikāciju eParakstītājs, jāievieto karte karšu lasītājā, jāiedarbina eParakstītāja aplikācija un jārīkojas saskaņā ar eParakstītāja lietotāja dokumentāciju.
  2. eParakstītāja dokumentācija ir pieejama kā Palīdzības sistēma, kuru var izsaukt no eParakstītāja aplikācijas ar taustiņu <F1> vai izvēlni Palīgs->Palīdzības sistēma.

3.2. Dokumentu elektroniska parakstīšana aplikācijā OpenOffice.org

Biroja programmu paketes OpenOffice.org papildinājums "EDOC eksports" nodrošina atvērtā dokumenta parakstīšanu, izmantojot E-ME izsniegto elektronisko parakstu.

Uzstādot papildinājumu "EDOC eksports", OpenOffice.org lietojumprogrammu "Calc", "Impress" un "Writer" rīkjoslās tiek pievienots elements "Eksportēt kā EDOC...", kas nodrošina atvērtā dokumenta parakstīšanas funkcijas izsaukumu.

Lai lietotu papildinājumu "EDOC eksports", Jums ir nepieciešams:

  • E-ME izdota viedkarte un viedkaršu lasītājs;
  • Gemplus viedkartes draiveri;
  • OpenOffice.org versija 2.4.0 vai jaunāka.

Detalizēta informācija par papildinājuma uzstādīšanu un lietošanu ir pieejama lietotāja instrukcijā.

Lai iegūtu OpenOffice.org papildinājumu "EDOC eksports", spiediet šeit. 

3.3. Dokumenta elektroniska parakstīšana izmantojot JAVA sīklietnotni

eDoc sagatavošanas un parakstīšanas sīklietotne ir paredzēta lietošanai vairākumā operāciju sistēmu, bet garantēti tā darbojas uz Microsoft Windows operāciju sistēmas. To iespējams lietot pārlūkprogrammās, kuras atbalsta "Java Runtime Environment" vidi (versija 1.6.0 vai jaunāka), piemēram, Microsoft Internet Explorer, Mozilla un Firefox.

Pašreizējajā versijā eDoc pievienoto failu automātiska atvēršana iespējama tikai Windows operāciju sistēmā. Citās operāciju sistēmās pievienotais fails sākumā ir jāsaglabā un tad jāatver ar attiecīgajiem operāciju sistēmas rīkiem.

Lai lietotu sīklietotni nepieciešams:

  1. Pārlūkprogramma Internet Explorer, Mozilla vai Firefox;
  2. Java Runtime Environment 1.6.0 vai jaunāks (www.java.com);
  3. Interneta pieslēgums;
  4. E-dokumentu parakstīšanai nepieciešams uzstādīt GemPlus kartes draiverus. Šie draiveri ir nepieciešami elektroniskā paraksta viedkartes lietošanai, turpretim, lai veiktu dokumentu pārbaudi, tie nav nepieciešami.

Sīklietnotne piejama šeit.

3.4. Dokumentu elektroniska parakstīšana ar citām aplikācijām

  1. Ar E-ME sertifikātiem var parakstīt dokumentus arī ar citām aplikācijām, piemēram Microsoft Word un Microsoft Outlook. Apraksts, kā to izdarīt aprakstīts šajā dokumentā.
  2. Ņemiet vērā, ka ar Microsoft Word un Microsoft Outlook nevar uzlikt laika zīmogu. JJums ir nepieciešams laika zīmogs, tad izmantojiet eParakstītāja aplikāciju.

4. INFORMĀCIJA UN ATBALSTS

  1. Jūsu datora tehniskās problēmas jārisina Jūsu IT administratoram.
  2. Ja Jums ir problēmas ar  e-paraksta karti vai eParakstītāja programmas darbību, tad meklējiet nepieciešamo informāciju E-ME mājas lapā, tās sadaļās, piemēram, "Biežāk uzdotie jautājumi", "Dokumentācija" vai arī mācību materiālos. Ja Jums neizdodas atrisināt problēmu ar www.e-me.lv palīdzību, tad Jums palīdzību sniegs E-ME Klientu apkalpošanas dienests, zvanot pa tālruni 67018989 vai rakstot e-pastu uz e-pasta adresi: help@e-me.lv.